Краткое введение

Необходимость работы с документами, прикладными процессами и базами данных учреждения дома, в гостиницах, на транспортных средствах привела к появлению виртуальных офисов. Указанные офисы, являясь дальнейшим развитием идей электронного офиса, опираются на локальные сети, соединенные с региональными сетями, глобальными сетями. Благодаря чему, абонентские системы сотрудников учреждения, независимо от того, где они находятся, могут быть включены в общую для них виртуальную сеть. Эти системы, в основном, строятся на базе персональных компьютеров.
В наибольшей степени появлению виртуальных офисов способствовали два фактора. Прежде всего, это электронная почта и речевая почта. Во-вторых, широкое использование портативных персональных компьютеров и радиосетей.

Создание виртуального офиса позволяет
Четкая граница между работой на предприятии, в учреждении и домом стала стираться.

• способствовать децентрализации деловых операций и приблизить исполнителей к потребителям;
  
• Интегрировать рабочие группы только на период выполнения конкретной работы;
  
• сокращать штат предприятий и уменьшать стоимость недвижимости;
  
• выполнять сотрудникам свои обязанности в любое время суток.